AGILE4YOU SAS met périodiquement cette politique de protection des données personnelles à jour, en fonction des évolutions techniques et réglementaires applicables. Nous vous conseillons de consulter régulièrement cette page pour prendre connaissance d'éventuelles modifications ou mises à jour apportées à notre politique. En cas de modification substantielle, AGILE4YOU SAS s’engage à en informer les personnes concernées.

La présente politique de confidentialité décrit comment la société AGILE4YOU SAS, dont le siège social est situé 2 Rue Docteur Veyrat, 73800 MONTMELIAN, immatriculée au Registre du Commerce et des Sociétés de Chambéry sous le numéro 920 717 766 (ci-après « AGILE4YOU SAS ») collecte, utilise et protège les Données à caractère personnel que vous nous confiez, en conformité avec les exigences de la réglementation applicable en France, et plus particulièrement le Règlement Général sur la Protection des Données (UE) 2016/679 (RGDP) et la loi 78-17 du 6 janvier 1978 modifiée (ci-après la « Réglementation »).

1. ENGAGEMENTS DE AGILE4YOU SAS

Dans tous les cas où AGILE4YOU SAS est susceptible de collecter et/ou de traiter des données à caractère personnel se rapportant aux Utilisateurs de ses Services ou visiteurs de ses Sites, tels que ces termes sont définis dans les CGU du Site, AGILE4YOU SAS prend les engagements et met en place les mesures suivantes, conformément à la Réglementation :

1.1. Un traitement loyal et transparent

Nous ne collectons pas d’informations personnelles vous concernant sans vous en informer. Soyez assurés que nous nous engageons à ne pas vendre, céder, faire commerce ou autrement partager vos Données, sauf à solliciter pour cela votre accord préalable exprès.

1.2. Un traitement pertinent et limité

Nous limitons les traitements de données personnelles que nous effectuons à ceux qui sont nécessaires et pertinents au regard de leurs finalités légitimes et nous veillons à clairement identifier celles-ci et à en informer les personnes concernées avant toute collecte.

Plus précisément, nous collectons les Données de Candidats Utilisateurs du Site digidevis.com pour vous permettre d’utiliser nos services de recueil de candidatures et de mise en relation avec des recruteurs, comme décrit dans nos CGU.

Nous utilisons des Données de visiteurs du Site pour nous permettre de suivre et d’améliorer l’utilisation du Site et la gestion de nos Services.

Nous prenons soin de ne collecter que les informations dont nous avons besoin à cet effet.

Dans le cadre du développement de nos services et des activités de notre Site, nous avons soigneusement pris en compte la nécessité de définir les modes de traitement les plus protecteurs des droits des personnes concernées, nous efforçant, chaque fois que possible, de proposer par défaut, l’option ayant le moins d’impact sur ceux-ci.

1.3. Un traitement confidentiel et sécurisé

Nous définissons et mettons en œuvre un ensemble de mesures techniques et organisationnelles destinées à protéger la confidentialité et l’intégrité de vos données, et pour les protéger contre toutes pertes, vols, détérioration et utilisations frauduleuses ainsi qu’à vous permettre d’exercer vos droits. Ces mesures sont régulièrement mises à jour. Notre personnel dédié est formé et a souscrit les engagements de confidentialité requis. Néanmoins, nous ne pouvons bien entendu pas garantir une protection absolue, compte tenu des risques inhérents à internet, et comme indiqué dans les CGU.

Votre compte utilisateur est protégé par un mot de passe de façon à ce que chaque Utilisateur soit le seul à avoir accès à ses informations. Pour nous aider à protéger la confidentialité et l’intégrité de vos données, nous vous recommandons de ne pas divulguer votre mot de passe, ni votre login. Vous êtes le seul responsable de la préservation et de la confidentialité de votre mot de passe et/ou de toute information en rapport avec votre compte. Vous êtes bien conscient des risques inhérents à internet et nous vous remercions de faire preuve de prudence et de responsabilité chaque fois que vous êtes en ligne. Free-work.com ne vous demandera jamais votre mot de passe via un appel téléphonique ou un e-mail non sollicité. Vous devez en outre, ne pas oublier de vous déconnecter et de fermer la fenêtre de votre navigateur à l'issue de votre session de travail si vous utilisez un ordinateur ne vous appartenant pas (Cybercafé, au travail, chez des amis…).

1.4. Des destinataires et sous-traitants limitativement désignés

Les destinataires de vos données sont les membres du personnel AGILE4YOU SAS et de ses prestataires gérant le Site et les Services, tels que stockage et hébergement de nos serveurs, services professionnels (juridiques, comptables, d’audit), prestataires de screening autorisé par la loi (contre le terrorisme, prévention de fraudes) dûment habilités et ayant souscrit les engagements de confidentialité appropriés, en tant que de besoin les autorités et juridictions compétentes, les autres Utilisateurs et les Recruteurs en application des dispositions des CGU, les fournisseurs de service internet le cas échéant.

Sous-traitant	Finalités des traitements confiés
Amazon Web Services (AWS)	Prestataire d’hébergement et de sauvegarde

Sous réserve de votre consentement préalable, nous pouvons également partager vos Données avec nos partenaires commerciaux si vous indiquez expressément être intéressé par l’offre présentée sur notre Site. Dans ce cadre, nous ne partageons qu’un nombre limité de Données avec nos partenaires commerciaux à savoir des données d’identification, afin de permettre à notre partenaire de vous contacter, quelques données relatives à votre statut professionnel et l’indication de la page sur notre Site où vous avez accepté d’être contacté par notre partenaire. Une fois que vos Données auront été transmises à notre partenaire, ce dernier sera seul responsable des traitements qu’il effectue et il sera seul chargé de vous délivrer une information sur le traitement de vos Données et sur l’exercice de vos droits. Si vous refusez les offres de nos partenaires commerciaux, aucune Donnée ne leur sera transmise.

1.5. Des transferts internationaux strictement encadrés

Vos données sont hébergées sur des serveurs dédiés situés chez AWS Amazon Web Services, Inc. | Région UE (Paris), 67 Boulevard du Général Leclerc, 92110 Clichy, France. Leur traitement est, conformément à la Réglementation, réalisé exclusivement sur le territoire d’un Etat Membre de l’Union Européenne. Le prestataire AWS a mis en place des garanties supplémentaires pour protéger les Données que nous lui confions en cas de demande d’accès d’autorités gouvernementales pouvant donner lieu à un transfert de vos Données en dehors de l’Union Européenne. Vous pouvez consulter ces garanties à l’url suivante : https://d1.awsstatic.com/Supplementary_Addendum_to_the_AWS_GDPR_DPA.pdf

2. CATÉGORIES DE DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL COLLECTÉES

Données des Utilisateurs du Site :

• Nom, prénom, adresse postale, adresse email, téléphones
• Profession, formation, CV, références professionnelles, autorisations de travail
• Autres données de Profil, contenus postés sur le Site (compétences techniques ou non techniques...)
• Données techniques (adresse IP, navigateur, localisation, fuseau horaire, etc.)
• Contributions effectuées sur le Site (Forum, Blog, échanges avec Recruteurs...)
• Données marketing et préférences en matière de communication

Données des visiteurs du Site :

• Données techniques : adresse IP, navigateur, localisation, etc.
• Données de navigation et marketing, y compris préférences de communication

3. FINALITÉS, BASE LÉGALE ET DURÉES DE CONSERVATION

Finalités	Base légale
Exécution - suivi des services	Exécution du contrat, Obligation légale, Intérêt légitime
Gestion des utilisateurs et prospects	Exécution du contrat, Obligation légale, Intérêt légitime
Marketing indirect	Intérêt légitime, Consentement

4. DURÉES DE CONSERVATION

Nous conservons vos données personnelles sous une forme active permettant de vous identifier pendant la durée nécessaire à leur traitement selon ses finalités. Nous les conservons ensuite, sous un format sécurisé pendant une durée nécessaire en fonction de nos intérêts légitimes, nos obligations légales ou pour des besoins d’archivage ou de prescription judiciaire.

Plus précisément :

Catégories de données / Traitement	Durée de conservation maximum
Données d’identification et de connexion d’utilisateurs	Durée d’activité du compte, puis en archivage intermédiaire si nécessaire pour obligations légales ou défense des droits en justice jusqu’à la prescription des actions, ensuite destruction.
CV, données de Profil de Candidats, Contenus	Durée d’activité du compte + 3 ans après la dernière connexion, mise à disposition aux Recruteurs 2 ans après le dépôt de candidature, ensuite archivage ou destruction.
Données de navigation sur le Site, blog ou forum	2 ans après le dernier contact, archivage intermédiaire si nécessaire pour obligations légales, ensuite anonymisation.
Contacts prospects	3 ans après le dernier contact.
Données de gestion des partenaires	5 ans après la fin du contrat.
Cookies	13 mois.

5. DROITS DES PERSONNES CONCERNÉES

Vous disposez sur vos données personnelles de l’ensemble des droits suivants, que vous pouvez exercer à tout moment (sauf pour le droit d’être informé, qui s’exerce avant la collecte) en nous adressant une demande à l’adresse rgpd@digidevis.com accompagnée d’un justificatif d’identité.

• Droit d’information : Avant toute collecte de vos données personnelles, vous serez informés des catégories de données collectées, des finalités, des destinataires, de la durée de conservation, etc.
• Droit d’accès : À tout moment, vous avez la possibilité d’accéder à vos données et d’en prendre copie.
• Droit de rectification : Vous pouvez demander de rectifier, compléter ou mettre à jour vos données personnelles.
• Droit d’opposition : Vous pouvez vous opposer au traitement de vos données personnelles.
• Droit à la limitation : Vous pouvez demander la limitation du traitement de vos données dans certains cas prévus par la loi.
• Droit de retrait du consentement : Vous pouvez retirer votre consentement au traitement de vos données à tout moment.
• Droit d’effacement : Vous pouvez demander l’effacement de vos données, sauf exceptions légales.
• Droit à la portabilité : Vous pouvez demander la transmission de vos données à un tiers de votre choix.
• Droit de donner des directives post-mortem : Vous pouvez donner vos instructions quant à l’effacement, conservation ou transmission de vos données après votre décès.
• Droit de réclamation : Vous pouvez introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle compétente (ex. CNIL en France).

6. COOKIES

Les cookies sont des petits fichiers placés sur votre ordinateur par les sites que vous visitez. Ils sont largement répandus et sont utilisés pour faire fonctionner les sites, ou les faire aller plus vite, ou encore transmettre des informations au propriétaire du site.

6.1 Comment utilisons-nous les cookies ?

La navigation sur le Site est susceptible d'entraîner l’installation de cookies sur votre ordinateur. Nous utilisons des cookies afin de nous permettre d’améliorer votre expérience de navigation ainsi que le contenu et les fonctionnalités du Site.

Vous trouverez plusieurs types de cookies sur le Site :

• Cookies techniques ou fonctionnels : Ils permettent le bon fonctionnement du Site et l’amélioration de l’expérience utilisateur. Ces cookies peuvent être placés sans votre consentement.
• Cookies tiers : Ces cookies sont déposés par des services proposés par des sites tiers (par exemple, réseaux sociaux comme Facebook ou LinkedIn). Nous demandons votre consentement pour placer ces cookies tiers.

Partenaire	Nom	Durée	Fonction
Facebook	_fbp	3 mois	Permet de nous indiquer si nos publications Facebook vous plaisent
LinkedIn	--	--	Permet d’identifier les visiteurs en provenance de LinkedIn

6.2 Comment gérer vos cookies ?

Lorsque vous visitez notre Site pour la première fois, un bandeau vous informe de la présence de ces cookies et vous invite à indiquer votre choix. A l’exception des cookies fonctionnels qui sont acceptés par défaut, les cookies ne sont déposés que si vous les acceptez.

Vous pouvez modifier votre choix à n’importe quel moment en accédant au bandeau de gestion des cookies via le lien « Gestion des cookies » en bas de chaque page du Site. Vous pouvez également désactiver les cookies en paramétrant votre navigateur.

7. LIENS HYPERTEXTE

L’activation par l’Utilisateur de liens hypertextes pouvant être présents sur le Site vers des réseaux sociaux ou des plateformes numériques (ex. Facebook, LinkedIn, Twitter) peut entraîner la collecte par ces réseaux ou plateformes des données de l’Utilisateur de sa navigation sur le Site. Cette collecte est faite selon les conditions d’utilisation du réseau social ou de la plateforme et non par celles du Site.

AGILE4YOU SAS ne saurait encourir aucune responsabilité quant à l’utilisation que la plateforme en question pourrait faire des données de l’Utilisateur.